निर्यात पूछताछ के लिए उत्पाद विनिर्देश तैयार करना

किसी उत्पाद के नाम को विशिष्टता में बदलना हल्दी, जीरा या दाल की मांग करने वाले खरीदार के मन में एक स्पष्ट उत्पाद हो सकता है, लेकिन आपूर्तिकर्ता को उन अपेक्षाओं को लिखित रूप में चाहिए होता है। सामान्य उत्पाद नाम, इच्छित एप्लिकेशन, आवश्यक प्रपत्र और गंतव्य देश से प्रारंभ करें। एक घटक निर्माता को थोक विक्रेता या खुदरा विक्रेता से भिन्न ग्रेड या प्रसंस्करण स्तर की आवश्यकता हो सकती है। बताएं कि क्या आवश्यकता प्रारंभिक है या औपचारिक के लिए तैयार है प्रस्ताव। ऐसे माप चुनें जो उत्पाद के अनुकूल हों। मसाला बीज विनिर्देश में शुद्धता, बाहरी पदार्थ और नमी का उल्लेख हो सकता है। एक पाउडर खरीदार कण-आकार सीमा का भी अनुरोध कर सकता है। दाल के लिए, रूप, फसल, आकार, रंग और अनुमत टूटे या क्षतिग्रस्त दाने मायने रख सकते हैं। नारियल उत्पादों के लिए, खाद्य सामग्री की आवश्यकताएं बागवानी कोको पीट से भिन्न होंगी। इकाइयों, विधियों और स्वीकार्य सीमाओं का उल्लेख किया जाना चाहिए एक साथ। नमूने और परीक्षण पूछें कि एक प्रतिनिधि नमूना कैसे लिया जाएगा और क्या यह ऑर्डर के लिए प्रस्तावित समान प्रसंस्करण, फसल और ग्रेड को दर्शाता है। सहमत हों कि कितने नमूने की आवश्यकता है, शिपिंग के लिए कौन भुगतान करता है और अनुमोदित नमूने की पहचान कैसे की जाएगी। दृश्य निरीक्षण दिखावे के लिए उपयोगी हो सकता है, लेकिन यह प्रयोगशाला विश्लेषण की जगह नहीं ले सकता जहां खरीदार या गंतव्य को परीक्षण की आवश्यकता होती है। भारतीय मसाला बोर्ड इसकी गुणवत्ता बताता है मूल्यांकन सेवाएँ और अनिवार्य परीक्षण कार्यक्रम। लागू परीक्षण मसाले, उत्पाद के रूप, गंतव्य और वर्तमान नियमों पर निर्भर करता है। खरीदारों और निर्यातकों को वास्तविक शिपमेंट के लिए आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए। स्रोत: https://indianspices.com/quality-evaluation-laboratory.html पैकिंग और वाणिज्यिक विवरण पैक प्रकार और शुद्ध वजन, आंतरिक सुरक्षा, फूस की आवश्यकताएं, बैच चिह्न और लेबल भाषा का वर्णन करें। यदि कलाकृति या निजी लेबल की आवश्यकता है, पहचानें कि उन्हें कौन प्रदान करता है और अनुमोदित करता है। अपेक्षित ऑर्डर मात्रा, अपेक्षित आवृत्ति, अनुरोधित डिलीवरी तिथि और गंतव्य बंदरगाह या अंतिम स्थान पर चर्चा करें। जब आपूर्तिकर्ताओं को समान लिखित आवश्यकता प्राप्त होती है तो कोटेशन की तुलना करना आसान होता है। मूल्य आधार, इन्कोटर्म्स नियम और नामित स्थान की समीक्षा करें, जिसमें परीक्षण, नमूना लागत, भुगतान शर्तें और वैधता तिथि शामिल हैं। लिखित प्रस्ताव और अनुमोदित विशिष्टता होनी चाहिए किसी भी पक्ष द्वारा ऑर्डर की पुष्टि करने से पहले मिलान करें। भारत के गुजरात स्थित हेमेरा प्राइम एक्सपोर्ट के साथ काम करते हुए हेमेरा प्राइम एक्सपोर्ट उत्पाद सोर्सिंग, आपूर्तिकर्ता संचार, पैकिंग, निर्यात दस्तावेज़ और खरीदारों के साथ शिपमेंट समन्वय पर चर्चा करता है। पहले उत्पाद विवरण और गंतव्य भेजें. उपलब्धता, नमूनाकरण और व्यावहारिक अगले चरणों के बारे में प्रश्नों को विशिष्ट क्रम के लिए संबोधित किया जा सकता है। पहले प्रस्ताव की समीक्षा जब कोई प्रस्ताव आता है, मूल अनुरोध के विरुद्ध सटीक उत्पाद और ग्रेड की जांच करें। गुम इकाइयों, प्रीमियम या निर्यात गुणवत्ता जैसे अस्पष्ट शब्दों और नमूने और लिखित विनिर्देश के बीच किसी भी अंतर को देखें। पूछें कि क्या उद्धृत मात्रा एक लॉट में उपलब्ध है या कई लॉट से इकट्ठी की जाएगी। यदि पता लगाने की क्षमता मायने रखती है, तो सहमत हों कि सामान के साथ किस बैच की जानकारी होगी। निर्णयों को दिनांकित लिखित रिकॉर्ड में रखें। दस्तावेज़ कौन नमूने को मंजूरी दी गई है, कौन सी प्रयोगशाला विधि लागू होती है और क्या पैकिंग कलाकृति को मंजूरी दी गई है। यदि प्रेषण से पहले ऑर्डर बदलता है तो ये विवरण प्रश्नों को हल करना आसान बनाते हैं। खरीदार और आपूर्तिकर्ता के साथ अंतिम समीक्षा वाणिज्यिक प्रस्ताव, विनिर्देश और दस्तावेजों को जोड़ने में मदद करती है। उत्पाद को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना दोनों पक्षों द्वारा समझे गए नाम का उपयोग करें और फॉर्म और इच्छित एप्लिकेशन जोड़ें। पिसे हुए मसाले के लिए, बताएं कि क्या सामग्री एक एकल घटक या मिश्रण है, और अपेक्षित कण आकार की पहचान करें। पूरे मसाले के लिए, उस ग्रेड और स्वरूप का वर्णन करें जो खरीदार के लिए महत्वपूर्ण हैं। निर्यात गुणवत्ता जैसे वाक्यांश का अर्थ परिभाषित किए बिना उस पर भरोसा करने से बचें। एक विशिष्टता आवश्यक सीमाओं को प्राथमिकताओं से अलग कर सकती है। उदाहरण के लिए, एक खरीदार को किसी विशेष पैक डिज़ाइन को प्राथमिकता के रूप में मानते समय एक परिभाषित नमी सीमा की आवश्यकता हो सकती है। जहां एक परिणाम होना चाहिए मापा जाए, इकाई, नमूनाकरण दृष्टिकोण, प्रयोगशाला विधि और स्वीकृति मानदंड बताएं। यदि कोई आवश्यकता अभी भी अज्ञात है, तो इसे खुले के रूप में चिह्नित करें और सहमत हों कि इसकी पुष्टि कौन करेगा। किसी नमूने का जिम्मेदारी से उपयोग करना एक नमूना उपस्थिति, सुगंध या रंग स्थापित करने में मदद कर सकता है, लेकिन यह केवल तभी उपयोगी है जब यह प्रस्तावित आपूर्ति का प्रतिनिधित्व करता है। इसकी तिथि, स्रोत, ग्रेड और पहचान संदर्भ रिकॉर्ड करें। पूछें कि क्या सामान एक लॉट से निकाला जाएगा या कई से, क्योंकि a एक छोटा सा नमूना बड़ी खेप में भिन्नता का वर्णन नहीं कर सकता है। यदि खरीदार को परीक्षण की आवश्यकता है, तो चर्चा करें कि नमूना कौन लेता है, कौन सी प्रयोगशाला इसका परीक्षण करेगी और क्या बाद में वाणिज्यिक शिपमेंट के लिए उसी विधि का उपयोग किया जाएगा। एक प्रमाणपत्र तभी सार्थक होता है जब नमूना और परीक्षण किए गए पैरामीटर वास्तविक सामान और सहमत आवश्यकता से संबंधित हों। नमूना अनुमोदन और लिखित विनिर्देश एक साथ रखें। गंतव्य और भोजन सुरक्षा नियम उत्पाद, रूप और गंतव्य के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। एक पिसे हुए मसाले की आवश्यकता स्वचालित रूप से पूरे बीज या गैर-खाद्य नारियल उत्पाद पर लागू नहीं की जा सकती है। खरीदारों और निर्यातकों को ऑर्डर पर सहमत होने से पहले आयातक देश और संबंधित अधिकारियों की वर्तमान आवश्यकताओं की जांच करनी चाहिए। मसालों के लिए, मसाला बोर्ड गुणवत्ता मूल्यांकन और परीक्षण के बारे में जानकारी प्रदान करता है; इसके मार्गदर्शन की विशिष्ट जांच की जानी चाहिए माल. किसी भी आवश्यक लेबल भाषा, घटक जानकारी, बैच कोडिंग और पैकेजिंग सामग्री का उल्लेख करें। यदि खरीदार कलाकृति की आपूर्ति करता है, तो अनुमोदन प्रक्रिया से सहमत हों और स्थानीय लेबल आवश्यकताओं की जांच के लिए कौन जिम्मेदार है। स्पष्ट निर्देश उन पैकेजिंग की छपाई की संभावना को कम कर देते हैं जिनका उपयोग गंतव्य बाजार में नहीं किया जा सकता है। अंतिम प्रस्ताव की समीक्षा करते हुए समान मात्रा, विशिष्टता, पैकिंग, परीक्षण और वितरण का उपयोग करके प्रस्तावों की तुलना करें आधार. कम कीमत पर किसी सेवा को छोड़ा जा सकता है या किसी भिन्न ग्रेड का उपयोग किया जा सकता है। प्रस्ताव में सहमत डिलीवरी अवधि और नामित स्थान, कोटेशन वैधता, भुगतान की शर्तें और अपेक्षित तैयारी कार्यक्रम की पहचान होनी चाहिए। पूछें कि कौन से विवरण की पुष्टि की गई है और कौन से उपलब्धता पर निर्भर हैं। किसी ऑर्डर की पुष्टि करने से पहले, नमूने, खरीद आदेश और आपूर्तिकर्ता प्रस्ताव के साथ अनुमोदित विनिर्देश का मिलान करें। किसी भी सहमत परिवर्तन का स्पष्ट रिकॉर्ड रखें। हेमेरा प्राइम एक्सपोर्ट उत्पाद की उपलब्धता और प्रत्येक लेनदेन की आवश्यकताओं के अधीन, उन सहमत विवरणों के आधार पर सोर्सिंग, आपूर्तिकर्ता संचार और शिपमेंट योजना पर चर्चा कर सकते हैं।