ઉત્પાદન સ્પષ્ટીકરણથી નિકાસ શિપમેન્ટ સુધી

ભરોસાપાત્ર નિકાસ વ્યવહાર એકલા ઉત્પાદનના નામને બદલે લેખિત આવશ્યકતા સાથે શરૂ થાય છે. ખરીદનાર અને નિકાસકર્તા ગ્રેડ, જથ્થો, પેકિંગ, કિંમતનો આધાર, ઇન્કોટર્મ, ચુકવણીની શરતો, દસ્તાવેજીકરણ અને અપેક્ષિત શેડ્યૂલ ગોઠવે છે. સોર્સિંગ અને નમૂનાઓ અનુસરે છે, પછી નિરીક્ષણ અથવા પ્રયોગશાળા પરીક્ષણ જ્યાં સંમત થાય છે. માર્ગ અને ગંતવ્ય માટે પેકેજિંગ અને માર્ક્સ તૈયાર કરવામાં આવે છે. વાણિજ્યિક દસ્તાવેજોમાં ઇનવોઇસ, પેકિંગ સૂચિ, પ્રમાણપત્ર શામેલ હોઈ શકે છે મૂળ, પરિવહન દસ્તાવેજ અને ઉત્પાદન-વિશિષ્ટ પ્રમાણપત્રો. ફ્રેટ બુકિંગ, કસ્ટમ પ્રક્રિયાઓ અને ગંતવ્યની જવાબદારીઓ સંમત ઇન્કોટર્મ સામે સમન્વયિત છે. દરેક શિપમેન્ટને તેની પોતાની સમીક્ષાની જરૂર છે કારણ કે ઉત્પાદનો અને આયાત-દેશની સ્થિતિઓ અલગ છે. નિકાસ ઓર્ડર એક પૂછપરછ સાથે શરૂ થાય છે જે ઉત્પાદન, ગ્રેડ, જથ્થો, પેકિંગ અને ગંતવ્યનું વર્ણન કરે છે. સપ્લાયર અને ખરીદનાર પછી ઉપલબ્ધતા, નમૂનાઓ, નિરીક્ષણની ચર્ચા કરે છે જરૂરિયાતો અને વ્યાપારી શરતો. અવતરણમાં શું શામેલ છે અને ઑફર કેટલો સમય માન્ય રહેશે તે ઓળખવું જોઈએ. એકવાર બંને પક્ષો સ્પષ્ટીકરણ સાથે સંમત થયા પછી, તેઓ ઉત્પાદન અથવા સોર્સિંગ, ગુણવત્તા તપાસ અને પેકેજિંગની યોજના બનાવી શકે છે. પક્ષકારોએ નક્કી કરવું જોઈએ કે આર્ટવર્ક કોણ મંજૂર કરે છે, કોણ કોઈપણ સ્વતંત્ર નિરીક્ષણની વ્યવસ્થા કરે છે અને જો પરિણામ સંમત જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતું નથી તો શું થાય છે. ડિસ્પેચ પહેલાં, ઇન્વોઇસ, પેકિંગ સૂચિ, પરિવહનનું સંકલન કરો દસ્તાવેજો અને કોઈપણ ઉત્પાદન-વિશિષ્ટ કાગળ. ડિલિવરી ટર્મ, વીમા જવાબદારીઓ અને ગંતવ્ય ક્લિયરન્સ વ્યવસ્થાની પુષ્ટિ કરો. હેમેરા પ્રાઇમ એક્સપોર્ટ સંમત ઓર્ડર માટે સપ્લાયર સંચાર, દસ્તાવેજીકરણ અને શિપમેન્ટ પ્લાનિંગ એકસાથે લાવે છે.