Preparação de especificações de produto para uma consulta de exportação

Transformar o nome de um produto numa especificação Um comprador que peça açafrão, cominhos ou lentilhas pode ter um produto claro em mente, mas o fornecedor precisa dessas expectativas por escrito. Comece pelo nome comum do produto, aplicação pretendida, formulário exigido e país de destino. Um fabricante de ingredientes pode necessitar de um grau ou nível de processamento diferente de um grossista ou retalhista. Indique se o requisito é preliminar ou está pronto para uma formalização oferecer. Escolha medidas adequadas ao produto. Uma especificação de sementes de especiarias pode mencionar pureza, matéria estranha e humidade. Um comprador de pó também pode solicitar uma gama de tamanhos de partículas. Para uma leguminosa, a forma, a colheita, o tamanho, a cor e os grãos partidos ou danificados permitidos podem ser importantes. Para os produtos de coco, os requisitos para um ingrediente alimentar serão diferentes dos da turfa de coco hortícola. As unidades, métodos e intervalos aceitáveis ​​​​devem ser declarados junto. Amostras e testes Pergunte como será colhida uma amostra representativa e se reflete o mesmo processamento, cultura e qualidade propostos para a encomenda. Combine a quantidade de amostra necessária, quem paga o envio e como será identificada a amostra aprovada. A inspeção visual pode ser útil para a aparência, mas não pode substituir a análise laboratorial quando o comprador ou o destino exigem um teste. O Spices Board of India descreve a sua qualidade serviços de avaliação e programas de testes obrigatórios. O teste aplicável depende do tempero, forma do produto, destino e regras em vigor. Os compradores e exportadores devem confirmar os requisitos para o envio real. Fonte: https://indianspices.com/quality-evaluation-laboratory.html Embalagem e detalhes comerciais Descrever o tipo de embalagem e o peso líquido, a proteção interna, os requisitos da palete, as marcações de lote e a linguagem do rótulo. Se as obras de arte ou são necessárias marcas próprias, identifique quem as fornece e as aprova. Discuta a quantidade pretendida do pedido, a frequência esperada, a data de entrega solicitada e o porto de destino ou localização final. Uma cotação é mais fácil de comparar quando os fornecedores recebem o mesmo requisito por escrito. Reveja a base de preço, a regra Incoterms e o local nomeado, os testes incluídos, os custos das amostras, as condições de pagamento e a data de validade. A oferta escrita e a especificação aprovada devem partida antes de qualquer das partes confirmar o pedido. Trabalhar com a Hemera Prime Export A Hemera Prime Export, com sede em Gujarat, na Índia, discute o fornecimento de produtos, a comunicação com os fornecedores, a embalagem, os documentos de exportação e a coordenação de expedição com os compradores. Envie primeiro os detalhes do produto e o destino. As questões sobre disponibilidade, amostragem e próximos passos práticos podem então ser abordadas para o pedido específico. Rever a primeira oferta Quando uma proposta chegar, verifique o produto exato e a nota em relação ao pedido original. Procure unidades em falta, termos ambíguos, como qualidade premium ou de exportação, e qualquer diferença entre a amostra e a especificação escrita. Pergunte se a quantidade cotada está disponível num lote ou se será montada em vários lotes. Se a rastreabilidade for importante, combine que informações do lote acompanharão as mercadorias. Mantenha as decisões num registo escrito datado. Documente quem aprovou a amostra, qual o método laboratorial que se aplica e se a arte da embalagem foi aprovada. Estes detalhes facilitam a resolução de dúvidas caso o pedido seja alterado antes do envio. Uma revisão final com o comprador e o fornecedor ajuda a ligar a oferta comercial, as especificações e os documentos. Definir claramente o produto Utilizar o nome compreendido por ambas as partes e acrescentar a forma e aplicação pretendida. Para um tempero moído, indique se o material é um único ingrediente ou uma mistura e identifica o tamanho de partícula esperado. Para um tempero completo, descreva a qualidade e o aspeto que são importantes para o comprador. Evite confiar numa frase como qualidade de exportação sem definir o seu significado. Uma especificação pode separar limites essenciais de preferências. Por exemplo, um comprador pode precisar de um limite máximo de humidade definido enquanto trata um design de embalagem específico como uma preferência. Onde um resultado deve ser medido, indicar a unidade, a abordagem de amostragem, o método laboratorial e os critérios de aceitação. Se um requisito ainda for desconhecido, marque-o como aberto e combine quem o irá confirmar. Utilização responsável de uma amostra Uma amostra pode ajudar a estabelecer o aspeto, o aroma ou a cor, mas só é útil quando representa o fornecimento proposto. Registe a sua data, fonte, nota e referência de identificação. Pergunte se as mercadorias serão retiradas de um lote ou de vários, porque um uma única amostra pequena pode não descrever a variação numa remessa maior. Se o comprador exigir testes, discuta quem recolhe a amostra, qual o laboratório que a irá testar e se o mesmo método será utilizado para uma remessa comercial posterior. Um certificado só é significativo quando a amostra e os parâmetros testados se referem aos bens reais e aos requisitos acordados. Mantenha a aprovação da amostra e as especificações escritas em conjunto. Destino e comida As regras de segurança podem diferir por produto, forma e destino. O requisito de uma especiaria moída não pode ser aplicado automaticamente a uma semente inteira ou a um produto de coco não alimentar. Os compradores e exportadores devem verificar os requisitos atuais do país importador e das autoridades competentes antes de concordarem com o pedido. Para as especiarias, o Spices Board fornece informações sobre a avaliação e testes de qualidade; a sua orientação deve ser verificada para o específico remessa. Indique qualquer idioma exigido no rótulo, informações sobre os ingredientes, codificação de lote e material de embalagem. Se o comprador fornecer arte, defina o processo de aprovação e quem será responsável por verificar os requisitos locais da etiqueta. Instruções claras reduzem a hipótese de impressão de embalagens que não podem ser utilizadas no mercado de destino. Rever a oferta final Compare as ofertas utilizando a mesma quantidade, especificação, embalagem, teste e entrega base. Um preço mais baixo pode omitir um serviço ou utilizar uma qualidade diferente. A oferta deverá identificar o prazo de entrega acordado e local nomeado, validade da cotação, condições de pagamento e cronograma previsto de preparação. Pergunte quais os detalhes confirmados e quais dependem da disponibilidade. Antes de confirmar um pedido, concilie a especificação aprovada com a amostra, o pedido de compra e a oferta do fornecedor. Mantenha um registo claro de quaisquer alterações acordadas. Exportação Hemera Prime pode discutir o fornecimento, a comunicação com os fornecedores e o planeamento da expedição em torno dos detalhes acordados, sujeito à disponibilidade do produto e aos requisitos de cada transação.